МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

«Сельскохозяйственный колледж им. Ш.И. Шихсаидова»

ПОЛОЖЕНИЕ
о работе приёмной комиссии

Буйнакск 2019 г.

I. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано на основании федерального закона от 29 декабря
2012 г. № 273 «Об образовании в Российской Федерации» (с учетом изменений и
дополнений), Устава колледжа, Правил приема в ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова» на
2019/2020 учебный год.
2. Настоящее Положение устанавливает порядок работы приемной комиссии ГБПОУ
РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова». (далее - приемная комиссия) по подготовке и проведению
приема в ГПОБУ РД «РСК им. Ш.И.Шихсаидова»» на 2019/20120 учебный год.
3. Приемная комиссия создается с целью организации приема документов граждан
Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, в том числе
соотечественников, проживающих за рубежом (далее - граждане, лица, поступающие) для
обучения по образовательным программам среднего профессионального образования
(далее - образовательные программы) за счет средств бюджета Республики Дагестан (РД),
а также по договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и (или)
физическими лицами (далее - договор с оплатой стоимости обучения) в
ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова» (далее - колледж).
4. Приемная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования,
установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость
работы приемной комиссии.
II. Состав приемной комиссии
5. Состав приемной комиссии, ответственный секретарь, и члены приемной комиссии
утверждаются приказом директора колледжа (председатель приёмной комиссии) с
момента начала работы комиссии.
6. Начало работы приемной комиссии с 1 марта текущего года до окончания приема
документов, но не позднее 27 ноября текущего года. Срок полномочий приемной
комиссии составляет один год.
III. Подготовка к проведению приема в ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова».
7. До начала приема документов приемная комиссия колледжа размещает на официальном
сайте ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова» sk-im.dagestanschool.ru и на информационном
стенде следующие материалы:
- правила приема в колледж;
- перечень специальностей, на которые колледж объявляет прием документов в
соответствии с лицензией;
- общее количество мест для приема по каждой специальности/профессии в колледж,
в том числе по различным формам получения образования;
- количество бюджетных мест для приема по каждой специальности/профессии, в
том числе по различным формам получения образования, финансируемых из
бюджета РД в соответствии с утвержденными контрольными цифрами приема по
каждой специальности;
- количество мест по каждой специальности/профессии для приема по договорам с
физическими или юридическими лицами с оплатой ими стоимости обучения;
- копию лицензии на право ведения образовательной деятельности колледжем с
приложениями;
- копию свидетельства о государственной аккредитации образовательного
учреждения с приложениями;
- объявления о сроках подачи документов и о зачислении в колледж;
- образец заполнения заявления о приеме в колледж;
- перечень представляемых документов;

-

информацию о наличии общежития и количество мест в общежитиях, выделяемых
для иногородних поступающих;
образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости
обучения.

IV. Организация приема документов
8. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием
поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный
секретарь.
9. Ответственный секретарь приемной комиссии проводит с каждым поступающим
собеседование в целях ознакомления с ним и разъяснения ему условий приема
документов, перечня необходимых документов для приема и обучения в колледже, и
работы по избранной профессии (специальности), прав и обязанностей обучающихся
(студентов), правил поведения в колледже.
10. Ответственный секретарь приемной комиссии знакомит поступающих в колледж и
их родителей (законных представителей) с установленными Правилами приема в колледж,
Уставом колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности колледжа,
свидетельством о государственной аккредитации колледжа по каждой из специальностей,
дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем
профессиональном образовании, образовательными программами, реализуемыми
колледжем, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного
процесса и работу приемной комиссии.
Колледж должен обеспечить поступающему квалифицированную помощь по всем
вопросам, связанным с подачей заявления о приеме и документов. Если при подаче
документов поступающий представляет копию документов об образовании, то он должен
быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для
зачисления).
11. Для поступления в ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова» поступающий подает
заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов
фиксируется в регистрационном журнале (Книга регистрации поступающих),
установленной формы с обязательной нумерацией страниц, прошнурованном и
скрепленном печатью учебного заведения. В день окончания приема документов записи в
журнале закрываются итоговой чертой с подписью председателя и ответственного
секретаря приемной комиссии, и скрепляется печатью ГБПОУ РД «СК им.
Ш.И.Шихсаидова».
12. На каждого поступающего (абитуриента) колледжа заводится личное дело, в
котором хранятся все сданные им документы. Журналы регистрации и личные дела
поступающих хранятся как документы строгой отчетности.
13. Поступающему выдается расписка о приеме документов.
14. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на
официальном сайте ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова» http:// sk-im.dagestanschool.ru
и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных
заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования.
15. Приемная комиссия колледжа обеспечивает функционирование специальных
телефонных линий и раздела сайта для ответов на обращения, связанные с приемом
граждан в колледж.
16. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых
поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие
государственные (муниципальные) органы и организации.
V. Документация, используемая при приеме в сайте ГБПОУ РД
«СК им. Ш.И.Шихсаидова».
Для проведения приема в колледж готовится следующая документация:

-

бланки заявлений о приеме в колледж;
регистрационный журнал (журналы);
папки для формирования личных дел;
бланки расписок о приеме документов;
бланки договоров между образовательным учреждением и юридическим
или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх
контрольных цифр).
- Все документы должны содержать штамп ГБПОУ РД
«СК им. Ш.И.Шихсаидова» и подписи ответственных работников приемной
комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью
сайте ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова».
- 18. Форма заявления о приеме в ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова».
должна содержать:
- фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) поступающего;
- дата его рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
- сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его
подтверждающем;
- специальность, для обучения по которой он планирует поступать в колледж, с
указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках
контрольных цифр приема, мест по договорам с оплатой стоимости
обучения);
- нуждаемость в предоставлении общежития.
В заявлении также фиксируется факт ознакомления с копиями лицензии на
осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной
аккредитации и приложений к ним или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт
ознакомления заверяется личной подписью поступающего.
Подписью поступающего заверяется также следующее:
- получение среднего профессионального образования впервые;
- ознакомление с датой предоставления оригинала документа об образовании.
В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения,
предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие
действительности, колледж возвращает документы поступающему.
19. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о
поступающих с момента подачи документов до зачисления в колледж или возврата
документов поступающему.
В зависимости от численности абитуриентов при приеме может вестись один или
несколько регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям).
В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) поступающего;
- домашний адрес, контактный телефон;
- дата приема заявления и документов;
- сведения о зачислении в колледж или отказе в зачислении и возврате
документов.
Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1
года.
20. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном
листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и
отчество поступающего, наименование специальности, форма обучения и т.д.
После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в архив
колледжа для формирования личных дел студентов;

личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1
года.
21. Расписка о приеме документов заполняется в двух экземплярах и должна содержать
полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не
являющиеся обязательными при поступлении и предъявленные абитуриентом по
собственной инициативе). Копия расписки с подписью поступающего остается в личном
деле поступающего.
VI. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения
22. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждое направление подготовки и
специальность осуществляется приемной комиссией сверх установленных на них
контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.
23. Взаимоотношения между колледжем, с одной стороны, и юридическим или
физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения
регулируются договором. Договор оформляется при подаче заявлений и документов на
места с оплатой стоимости обучения. Договор между образовательным учреждением и
юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх
контрольных цифр) должен предусматривать четкое установление предмета договора,
прав, обязанностей и ответственности сторон.
24. Приказ о зачислении в состав студентов издается согласно договора.
VII. Порядок зачисления
25. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов
ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова» оформляется протоколом.
26. На основании решения приемной комиссии колледжа издается приказ о зачислении
в состав студентов колледжа, который доводится до сведения абитуриентов. Зачисление
на места, финансируемые из средств соответствующего бюджета, должно заканчиваться
не позднее, чем за 5 дней до начала учебных занятий.
VIII. Ответственность приёмной комиссии
27. Председатель приемной комиссии, все члены и ответственный секретарь приемной
комиссии несут личную ответственность за:
- полноту и достоверность информации предоставляемой поступающим в
колледж и их родителям (законным представителям);
- сохранность переданных поступающими документов, предоставляемых при
приеме в колледж;
- соблюдение сроков приема документов, устанавливаемых законодательством
и Правилами приема в ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова».

IX. Отчетность приемной комиссии
28. Работа приемной комиссии колледжа завершается отчетом об итогах приема.
29. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии
выступают:
- Правила приема в ГБПОУ РД «СК им. Ш.И.Шихсаидова».
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
- журналы регистрации документов поступающих;
- протоколы приемной комиссии;
- договоры на целевую подготовку;
- личные дела поступающих;
приказы о зачислении в состав студентов ГБПОУ РД
«СК им. Ш.И.Шихсаидова».

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)